クラウドサービス導入で変わる業務効率！運輸業で有効なシステム構築などを解説

運輸業にクラウドシステムを導入すると業務効率を向上させることができます。
データが各車両や各拠点にばらばらに管理されている状態から一元管理に変えることで、分析しやすくなったり、労務管理や会計管理との連携が可能になります。
最も大きいのは帳票を作るためだけの作業が激減することです。
ドライバーにとっても帰社後のペーパーワークがなくなれば負担が少なくなります。
車両の運行情報からそのまま請求処理に繋げられればスピードが変わってきます。

クラウドサービス導入で変わる業務効率！運輸業で有効なシステム構築などを解説

運輸業でクラウドシステムを導入する時には、各車両にネットワークにつながるデジタコを搭載することが重要になります。
走行の記録がリアルタイムで行われれば、ドライバーがいちいちデータを移動する必要がありません。
運行記録はそのまま勤務時間として使うことができて、給与計算の元となります。
顧客管理から注文書と走行記録を関連づけて請求書を発行することも可能です。
このような運輸業に欠かせない一貫した処理を場所を選ばずに管理できるのがクラウドシステムのメリットです。

運輸業でクラウド化できる業務とは？

運輸業は効率化が収益に大きく影響する業種の一つです。
パソコンなどを取り入れて帳票のデジタル化を行っているかもしれませんが、それではまだ効率化できる余地があります。
業務の無駄をできる限り排除したいならクラウド化が重要なポイントになります。
最も大きなメリットはデータの一元化です。
それぞれのパソコンでデータを保有していると一貫した管理がしにくく無駄が生じます。
サーバー上の一箇所にまとめてしまえば、誰もが同じデータを見ることが可能です。
運輸業でクラウド化できる業務として、運行記録や請求書管理、売上の分析と労務管理があります。
運行管理は各車両のデジタコを直接サーバー上にデータを送信できるようにすれば、リアルタイムで運行状況を把握できます。
その記録と顧客情報を組み合わせることで、簡単に請求書を発行可能です。
請求の情報はそのまま会計システムに連携できます。
実際の走行時間などから給与管理システムにデータを送ることもできたり、それぞれのデータを分析して売上の変化を確認することもできます。

運輸業で必要な帳票もクラウドで管理

運輸業では荷物を運ぶ仕事をメインにやりますが、大量の荷物を仕分けして目的地まで届けるにじゃ帳票の管理が欠かせないです。
仮にダンボールだけで管理をすると何の荷物なのかが分からなくなりますから、何処に届ける荷物なのかをしっかりと仕事をしている人達が把握しておかないといけません。
運輸業では大量の荷物が常に入ってきますから、上手く情報を管理しておかないと混乱してしまう可能性が高いです。
帳票などをクラウドで管理すれば、クラウド上で情報を簡単にチェックすることができますから、誤配などのミスを未然に防ぐことができます。
タブレット端末などを使用することで現場でもスムーズに情報をチェックすることができますから、分からないことがあるときに簡単に情報を確認できるようになれます。
誤配などの業務上のミスを減らすことができますし、何も対策をしないときよりも業務を効率化できますから、生産性の向上にも繋がるかもしれません。

クラウドタイプなら運輸の状況をどこでも見られる

運輸のシステムをクラウド化するメリットは、数多くあります。
その中でも、リアルタイムで情報を更新していくことができるという点は非常に魅力です。
これは、クラウドサーバーを利用してシステムを使っていくことができるからです。
ネットワークを介してリアルタイムで状況を確認できますので、とてもスムーズなやり取りを進められます。
大きなメリットとしては、サーバーにアクセスできるユーザーであるのならば誰であっても運輸状況を確認できるという点です。
一般的に、情報やデータなどを管理する場合には自社サーバーを準備して、そこで保存しなくてはいけません。
特定のデバイスでしかアクセスできないことが普通ですが、ネットワークを利用すればこの問題点は解決できます。
文字通り、アクセス権限がある人物ならば日本全国どこにいてもすぐに情報を確認できますので非常に便利です。
業務を進めていくうえでも、円滑なコミュニケーションと連携を取れますので業務効率が上昇します。

運輸業はクラウドシステムでどこでも管理できる

運輸業の処理高速化のために欠かせないのがクラウドによるデータ管理です。
パソコンでデータを保管していると場所を限定されて、限られた人しか見ることができません。
サーバーで一元保管できれば、アクセスできる人なら誰でも閲覧や編集を行うことが可能です。
つまり、自分のスマートフォンでもデータを見ることができます。
これによって働く場所を限定されることなく、どこでも同じ作業が可能となります。
例えば複数の拠点を持っている運輸業の場合、それぞれでデータを保管していると効率的な処理ができなくなります。
クラウドであれば一箇所にデータを集めることが可能なので、本社で一括管理できれば各拠点の負担の軽減が可能です。
データのセキュリティもまとめてできるので、コスト削減ができます。
また同じデータを複数で処理することが可能なので、分業もできて繁盛期などにリソースを増やして対応することも簡単です。
効率的な処理を進めたいなら検討すべき環境です。

クラウドシステムなら運輸データも自動収集

運輸業でデータの元となるのが走行記録です。車両がどこからどこまで走行したのかをデータとして管理します。
この時に使われるのがタコグラフですが、後の管理を考えるとデジタルタイプにした方が便利です。
この記録は請求や労務管理にも利用できるので、使わない手はありません。またクラウドに対応したシステムならデータをリアルタイムで自動収集することも可能です。
GPSを利用して車両からその時の位置をサーバーに記録して、始点から終点までを繋げることで走行記録にすることができます。
このようにして自動収集したデータを法的要求の記録に使ったり、顧客情報と合わせて請求の処理に活用できます。
勤怠管理もこのデータをもとに作成することもできるので、それぞれのシステムで入力する手間がかかりません。
運輸業で効率化を考えるのであれば、クラウド化は避けて通れない環境と言えます。
会社にとってもドライバーにとっても負担が軽減できるメリットがあります。

運輸業で欠かせない安全運転はクラウドで管理

運輸業の運行状況はアナログ式の方法ではドライバー自身に記録させるしかありませんでしたが、システムを導入してデジタルタコメーターなどを使う事で、自動的に運行状況を記録する事ができます。
運行状況を管理して安全運転を担保する為にも、運行状況を管理側が把握しておく事は重要です。
またデータ化する事でそれまで最適だと思っていた経路が、最適でない事に気づくきっかけにもなります。
運輸業の運行に関わる日報の作成は義務化されていて、必ず作成して管理しておかないといけません。
システムを活用する事でデータを自動的に拾って、日報の作成を容易にする事ができてドライバーの業務負担を軽減する事ができます。
クラウドシステムならば取得して管理しているデータをどこからでも確認したり、使用して業務を行う事ができるので業務の自由度を高める事にもなります。
データを安全に管理するという面でも特定のデバイスに保存するものではないので、情報の消失というリスクを回避できます。

ドライバーも楽になるクラウドシステムで運輸業の負担を軽減

運送管理や労務管理のクラウドシステムを利用することは、ドライバーへの負担を減らし運輸業務の効率化につながる施策です。
ドライバーの賃金は、どれだけの荷物を輸送したかという単価で決定するため値上げをするのが難しい状況です。
もちろん運賃を上げればよいだけの話ではある者の、各社競争が激しく値上げをするとそもそも発注をしてもらえなくなるという結果に陥りかねません。
それだけ運輸業は薄利多売という業界慣習がずっと続いていましたが、近年のドライバー不足によってその風向きは変わりつつあります。
ドライバーの確保は大前提になる中で働く環境が重要視されるようになり、その背景から適切な勤怠管理や物流管理を求められるようになりました。
具体的には長時間拘束する長距離輸送の場合、ドライバーの稼働時間に負荷をかけすぎると事故の原因になるばかりか満足度が下がる要因になります。
最近では、ワークライフバランスを求める傾向にもなっています。

運輸業でクラウドシステムを導入する流れ

運輸業でクラウドシステムを導入するために重要なポイントは、その流れを意識することです。
一般的に運輸業クラウドシステムはインターネット上で運用されることが多いため、これを接続するための回線を用意することがポイントとなります。
この部分はシステム利用料とは個別に必要となることを意識することが大切です。
多くの場合にはシステムを提供する業者が申し込みを完了すると同時に、必要な作業の流れを提示するため、これに沿って準備を進めることになります。
具体的にはパソコンなどのアクセス端末の用意や、管理者権限の設定など様々な作業が必要となるため、これを意識することが大切です。
基本的には業者の側で様々な設定を行うことになりますが、利用者側でいろいろな設定を行うことが必要になる場合も少なくありません。
そのため事前にその項目を確認しておくことがスムーズに導入するためのポイントであり、同時に導入後に効果的に利用するために必要なものでもあります。

運輸業のクラウド化には何が必要？

ブロードバンドインターネットが世の中に浸透し、あらゆる業界でIoTの導入が進められていますが、運輸業も例外ではありません。
IoTの導入にはクラウドサービスの構築と充実化が欠かせませんが、この取り組みを運輸業で無理なく浸透させる為に必要となる大事な要素があります。それはコスト削減です。
特にコスト面で密接に関わるのが燃料費、タイヤを始めとした車両メンテナンス費です。
これらの費用をIoTで管理し、車両の利用状況を効率的に把握できるようにすることがコスト削減に繋げられますが、このシステムをクラウドサービスとして展開することでより一層の業務効率化が可能になります。
更に、常に車両を良好な状態にしておくと燃費低下を最小限に抑えられるメリットも得られます。
尚、このシステムの最大のメリットは、企業規模に左右されないことです。特に小口の配送業者ではコスト面の影響を大きく受けますので、事業継続性を高める上で導入メリットは大いにあります。